本規約は、掛川Music Nest「Nest Band（サークル内バンド結成・ライブプログラム）」に参加するメンバーの行動基準と運営ルールを定めるものです。掛川Music Nestの「利用規約」および「プライバシーポリシー」を補完する付随規程として位置づけられ、相互に矛盾する場合は上位であるサークル「利用規約」が優先されます。

第1条（目的）

  • バンド編成と定期練習、発表機会の提供を通じて、交流の活性化、技術向上、安全で楽しい活動の実現を図ります。

第2条（適用範囲・上位規程）

  • 本規約はNest Bandに参加するすべてのメンバーに適用します。
  • サークル「利用規約」および運営が定める各種ガイドライン、施設規約、FAQ等は本規約の一部を構成します。
  • 本規約はサークル「利用規約」に従属し、同規約に反する場合は同規約を優先します。

第3条（参加条件・同意）

  • 参加は指定のエントリーフォーム（規約同意チェック必須）により行います。
  • 未成年者は保護者の同意が必要です。
  • 編成上の都合により、入会時期によってバンド配属まで時間を要する場合があります。

第4条（費用・会計・キャンセル）

  • 費用負担
    • スタジオ代は原則参加者の割り勘。機材レンタル等の個別費は実費。
  • キャンセルポリシー
    • 無断不参加はスタジオ代をお支払いいただきます。
      • 必ず運営若しくは、グループチャットにて連絡してください。
    • 施設規定のキャンセル料が発生する場合は実費を請求します。

第5条（活動運用）

  • 編成と連絡
    • エントリー内容をもとに運営が仮編成を行い、バンドごとに連絡チャネル（オープンチャット）を設定します。
  • 練習
    • 実施頻度は月1回以上を目安とします。日程は候補提示後、運営が確定します。
    • スタジオ予約は運営が行い、予約名義はメンバー持ち回り（順番指定）。
    • 使用スタジオ：音楽天国（各店舗）、西尾楽器（掛川又は袋井）。
  • 役割・再編
    • リーダーの一律指定は行いません。必要に応じて各バンドで決定してください。
    • おおむね年1回、再編機会を設けます。
  • 発表機会
    • サークル内ライブの開催に加え、他サークル等との合同イベントを企画します。

第6条（禁止・制限行為）

  • 金銭トラブル防止のため、メンバー間の金銭の貸し借りを禁止します。
  • ハラスメント防止のため、必要以上の私的接触の強要、嫌がらせ、誹謗中傷を禁止します。
  • 勧誘行為（ネットワークビジネスや宗教等）を禁止します。
  • イベント運営・進行を妨げる行為、虚偽の風評拡散、出会い目的の参加を禁止します。
  • 施設規約に反する行為、備品の不適切利用や破損の秘匿を禁止します。破損は速やかに申告し、当事者の実費で賠償対応します。

第7条（未成年者を含む活動）

  • 22:00までに解散します。
  • 酒類・たばこの勧誘を禁止し、酒類提供店舗への入店を禁止します。

第8条（安全・健康・配慮）

  • 体調不良や怪我の兆候がある場合は無理をせず、速やかに運営へ連絡してください。
  • 配慮事項がある場合は事前申告してください。

第9条（著作権・肖像権・撮影）

  • 撮影・配信・SNS公開は、被写体本人の同意と会場規定の範囲で実施します。
  • 提供写真・映像は、当サークルの広報で利用する場合があります。

第10条（連絡・相談・報告）

  • 運営への連絡は公式LINEまたは通報フォームを利用してください。
  • トラブルや不安がある場合は、バンド内で抱え込まず速やかに運営へ相談してください。
  • 相談・報告・通報がない事案や、運営が把握困難な事案については責任を負いかねます。

第11条（損害・免責）

  • 施設・機材の破損等は当事者の実費で対応します。運営での補償は原則として行いません。
  • やむを得ない事由による中断・変更・中止等について、当サークルは責任を負いません。

第12条（違反時の対応）

本企画は、サークル運営者が直接把握しにくい状況が多くなるため、なにかあった場合に運営者に伝える手段として通報システムを導入します。

通報システム

通報対象

  • サークル利用規約に違反している行動をしている者
  • 本参加規約に違反している行動をしている者
  • 不審な行動をしている者
  • その他通報者が身の危険を感じた場合や、通報すべきと感じた事象

システム概要

  • NestBand特設サイトにて通報フォームを設置
  • 通報者名を運営に隠す匿名方式通報と通報者名を運営に伝える記名式通報を選択できます。
    • 匿名式通報の場合、調査への着手が遅くなったり、いたずら防止等の観点から複数から同様の通報がない場合調査開始とならない場合がございます。緊急性の高い事象は必ず記名式通報を行ってください。
    • 記名式通報の場合、運営が通報を確認し次第すぐに調査を開始致します。
  • 本規約またはサークル「利用規約」に違反する行為が認められた場合、注意、参加制限、費用負担の請求、資格停止・剥奪等の措置を講じることがあります。
  • 悪質な場合、出禁措置や法的措置等を行います。

第13条（改定）

  • 本規約は必要に応じて改定します。改定の周知はサークルWebサイトで行います。改定後は告知日以降のイベントに適用します。

制定日：2025年10月26日

この付随規程に同意のうえでエントリーしてください。